Подкаст "Механики бизнеса"
#45

Управление ивент бизнесом - iFriday

Наш гость сегодня - Аксана Прутцкова, event-продюсер и со-основатель компании iFriday, в активе которой более 400 постоянных клиентов и такие события как TEDxPokrovkaStreet, #любичтоделаешь, Практики говорят и многие другие.

Мероприятия iFriday посвящены технологиям, бизнесу, распространению больших идей и нетворкингу между энтузиастами и лидерами рынков.

Поговорили с Аксаной об этом подробнее, а также о том, как она управляет своим делом и принимает решения, что ей движет и почему.
Присоединяйте к нашему разговору на Youtube:
Слушайте наш разговор на Яндекс музыке:
Или:
Или читайте выдержки из разговора:

Мы стали технологичнее
... Мы по прежнему придумываем форматы и делаем мероприятия. Как не странно, их сейчас больше, чем раньше. Впервые за этот год с лёгкость говорю нет всему, что не кажется мне интересным. За этот год, за covid, ивент-отрасль очень изменилась - мы все стали технологичнее. А те, кто не стал перестраиваться на онлайн, ушли с рынка. И теперь тем, кто остался, приходится воплощать в жизнь все те мероприятия, которые нужны. Мероприятий, может быть, не стало значительно больше, но они стали гибридными. Поэтому предложений на рынке больше, чем исполнителей. И это точка роста. Это очень круто ...
Основная наша компетенция - это механики нетворкинга и механики того, как организована программа

... Мы работаем с 2010, а сами мероприятия делаем с 2015. Изначально в основе компании была очень сложная идея, чтобы делать большие самоокупаемые красивые мероприятия, которые мы сами придумывали, сами на них продавали билеты, искали партнёров, всё организовывали. Таких мероприятий мы могли проводит 3-4 в год.

А потом появилось некое ответвление - Практики говорят! Это некая интеллектуально-развлекательная программа, которая собирается под запрос компании. Например, у нас был тренинг “7 навыков высокоэффективных людей” по Стивену Кови. А потом пришла пандемия и оголила продукт до той ценности, которую он несёт. Наша основная задача и наша цель - придание смысла мероприятию. И сейчас мы проводим свои мероприятия и участвуем в чужих с нашей основной компетенцией смысловой.

Мы отказались от продакшена внутри и от всех тех экспертиз, которые можно купить на рынке, а не хранить внутри. Например, если дизайн в отличном качестве можно купить на рынке, зачем держать в штате дизайнера? За счёт этого мы стали намного мобильнее. А мобильность в применении к нам - это, во-первых, скорость, а, во-вторых, технологичность ...
Я не думаю, что всё держать под контролем - это правильно
... Мне очень импонирует цитата чемпиона мира Формулы 1: “Если кажется, что всё под контролем, значит вы недостаточно быстро едете”. Но я не хочу сказать, что есть какие-то вещи не важные. Всё важно и мелочей не бывает, особенно в организации мероприятий. Но просто, мне кажется, что если вы в огне, это значит, что вы заранее не продумали, что может пойти не так. И, главное, нет ничего такого, что нельзя было бы исправить. Делают ошибки все. Отличие в том - как кто относится к последствиям совершенных ошибок. Если ты можешь их исправить, предложить что-то, то всё нормально ...
Управление для меня - это делегирование
... Иногда кажется, особенно на первых порах, что сложно описать задачу, что гораздо больше времени потратишь на то, чтобы объяснить. Но это уловка. Потому что, на самом деле, описывая задачу, вы прокачиваете навык быстрой постановки задач. И его очень ценно прокачивать. И лучше это начинать делать на каких-то маленьких вещах, делать постоянно, получая что-то в ответ и отправляя на доработку. Учиться чётко ставить задачи. Учится понимать выполняются они или нет и как выполняются. И важен отклик с обратной стороны. Если вы правильно поставили задачу и правильному человеку, будет правильный результат. Либо вы понимаете, что наняли не тех людей, либо вы неправильно ставите задачи. Это всё можно исправить ...
Держать руку на пульсе происходящего в компании

... Мы описываем все процессы ДО того, как начинаем работать. Когда проект заканчивается, мы заново смотрим на эту схему и перепрописываем - как было на самом деле. И смотрим слабые звенья. И таким образом какие-то мероприятия могут по шаблонам легко выполняться. У нас сами сотрудники также пишут инструкции о том, что нужно делать в такой-то ситуации. Это очень удобно, потому что это информация изнутри - когда человек что-то на своём опыте проделал, ему потом очень просто написать инструкцию ...
Чем больше вы оставляете для себя свободы, тем меньше возможностей вы пропускаете
... Лет 5 назад я заметила, что когда анализируешь прошедший год, сопоставляя его с планом с точки зрения результата, то находишь какие-то вещи, которые вдруг возникли в этот год  и они были прекрасны, но ты их при этом не планировал. И в этот момент начинаешь задумываться - только ли дело в планировании? И способны ли мы вообще планировать настолько круто, чтобы какие-то возможности в это заложить?

Поэтому когда я составляю план на день или на месяц, или на год, я всегда оставляю какие-то пункты для волшебства. Для каких-то возможностей, которые точно нужно не упустить, если их увидишь. Если, например, откликнется работа над каким-то проектом, а он у тебя в плане не учтён и всё время забито на 100%, то скорее всего ты откажешься от такого проекта. И чтобы такого не произошло, важно всегда какие-то свободные слоты времени держать под это. Чем больше вы оставляете для себя свободы, тем меньше возможностей вы пропускаете ...
Планы  iFriday
... Вывести несколько проектов на международный уровень и продолжать делать проекты, которые меняют мир. То есть проекты, у которых есть смысл. Которые приносят радость, пользу и деньги. Не только организаторам, но и всем, кто участвует в этих мероприятиях. То есть это мероприятия, которые делают сильнее участников. В плане идей, которые появляются. В плане нетворкинга. То есть мероприятия, которые усиливают   ...
В чём сила iFriday
... В том, что мы делаем мероприятия, которые приводят к изменениям, о которых я говорила. И ещё сила в том, что мы не делаем то, что проводится только для галочки. И мы умеем отличать первое от второго ;)  ...
В чём сила Аксаны Прутцковой
... В том, что, мне кажется, я готова меняться. Это делать проще всего через обучение. Если человек приходит к кому-либо чему-либо учиться, он меняется. Обучение сложный процесс, не всегда интересный, особенно в каком-то возрасте. Перестаёшь получать от этого кайф, кажется что всё уже знаешь и не хочется ничему учиться. Но если заставляешь себя и прокачиваешься в чём-то, то становишься сильнее. В тот момент, когда обучаешься, смотришь на жизнь с точки зрения другого человека. Ты узнаешь чуть больше точек зрения и от этого всё меняется в твоём восприятии. Может быть, не кардинально, но хотя бы чуть-чуть, каждый день и в каком-то периоде месяца-года это обязательно переводит тебя на какой-то новый уровень ...
Нравится наш подкаст? Поддержи!
Мы будем рады вашей поддержке, так как делаем подкаст на абсолютно безвозмедных началах.
Введите любую сумму и нажмите на кнопку Поддержать.
Платеж спишется с вашей карты единоразово.

Послушать еще:

Показать еще
Что еще у нас интересного и полезного?
Лаборатория
Безопасная среда для проб и экспериментов / Персональная поддержка / Мастер-майнды / Закрытые мероприятия / Сообщество
Подробнее