Tilda Publishing
наша работа - помогать вам управлять бизнесом
Подкаст "Механики бизнеса"
#16
Управление как образ жизни.
Как полюбить рутину
"Из рутины, на самом деле состоит вся наша жизнь. Полюбив каждый маленький шажок этой жизни, мы совершенно точно полюбим жизнь целиком и движение по ней нам будет доставлять большую радость."

В этом выпуске Оля Грачева, бизнес-дизайнер и основатель нашего проекта, признается в любви рутине, рассказывает при чем тут диван, и предлагает интересное упражнение из коучинговой практики, которое точно сработает.

Или:
Или читайте расшифровку:

В эфире Механики бизнеса - подкаст проекта SoloPreneurLAB. Меня зовут Оля и я главный механик и автор идеи этого подкаста.

Наш подкаст об управлении авторским бизнесом, наши гости – основатели классных проектов – делятся своими опытом, находками и философией.

Сегодня у нас короткий спец. выпуск от меня - Управление как образ жизни. Если наши гости рассказывают о том, как они строят и улучшают уже состоявшийся бизнес, то в своих выпусках я приглашаю к совместному размышлению тех, кто только на старте, кто уже начал и запустился, или только собирается сделать это волшебный прыжок.

Скажу два слова о себе.
Я основатель проекта Solopreneurab. В рамках этого проекта мы в ноябре 2019 года открыли Школу управления авторским бизнесом. В школе есть 3 направления – фрилансер, владелец и менеджер. Для каждого направления мы делаем свои образовательные проекты и программы, которые помогают разобраться в вопросах управлениях, преодолеть страх и неуверенность и начать получать удовольствие от организации работы, людей и процессов.
Сегодня я хочу поговорить о том, как полюбить рутину.

В любом бизнесе и в любом проекте есть период, когда ты, как его автор, как его организатор, как его основатель, делаешь все сам. Большую часть работ просто невозможно никому передать по очень большому количеству причин. Начиная от того, что хорошие специалисты стоят дорого, заканчивая тем, что вы в первое время сами не до конца понимаете как у вас и что происходит и вам нужно просто время для того, чтобы поделать эту работу самому или самой для того, чтобы разобраться как все работает и передавать уже какие-то участки работы другим людям, понимая, что вы им передаете и что вы от них будете требовать.

На этом этапе бывает много мелких или крупных задач, которые мы не очень любим делать, они нас не всегда вдохновляют, и вообще мы всегда с неохотой думаем о том, что вот нам нужно делать вот эту вот рутину.

Рутина в проекте бывает разная. У кого-то он связана с финансами, у кого-то это организационные вопросы и вопросы планирования, у кого-то вопрос продаж, у кого-то создание самого продукта. Абсолютно в любой сфере, абсолютно в любом деле, которое вы делаете есть рутинные задачи.
Моя задача, в том числе и в этом подкасте, помочь вам полюбить эту рутину. Потому что ее все равно нужно принять как факт, ее все равно нельзя отложить, и ее все равно придется сделать. Так лучше делать с удовольствием и любовью, чем продираться через собственное негодование от того, что вам опять, в очередной раз, приходиться заполнять какие-то бумажки, звонить, писать письма и так далее.
Для того, чтобы попробовать примириться с рутиной, я хочу предложить вам очень простое упражнение, которое используют коучи в своей практике. Поскольку я тоже являюсь сертифицированным коучем и иногда практикую такую работу, то мне это упражнение самой очень нравится.

Я предлагаю вам прямо сейчас его проделать для того, чтобы вы попробовали и ощутили это упражнение именно в процессе. Потом уже если вы захотите, то сможете повторить это упражнение.

Упражнение это называется "Как если бы…".

Представьте сейчас какое-нибудь дело или откройте ваш ежедневник, ткните пальцем и выберите дело, которое для вас является той самой "ненавистной рутиной" - дело, которое вы должны, но не хотите делать.

Выбрали?

А теперь представьте, как если бы то, дело, которое вы выбрали вам нравится и вы с радостью его выполняете.

Начните представлять и думать с МЕСТА, где вы это делаете. Что это? Стол рабочий? Какое у вас кресло? Какая вокруг комната? Это ваш кабинет или большая комната, где работает много людей? Или это гамак на берегу моря? Дом на дереве. Все что угодно. Все, что для вас представляется комфортным местом для работы и для выполнения вот этого рутинного дела. Грубо говоря, это место мечты вашей работы. Где вам удобно и комфортно работать.

Постарайтесь, представляя это место, забыть о стереотипах, отказаться от того, что работать надо обязательно за письменным столом и т.п. Попробуйте просто почувствовать именно то место, в котором ВАМ удобнее всего работать.
Например, у меня любимое рабочее место - диван. Я обожаю работать лежа на диване. Это, кстати, мне помогает делать рутинные дела.
Теперь, когда вы представили место, попробуйте так же в своем воображении встать и выйти из него на улицу. Или, если это место на улице, допустим, вы выбрали себе гамак под пальмой, то отойдите от него метров на 10-15 и посмотрите что вокруг. Попытайтесь максимально представить то же место, но уже в расширенном формате. Возможно, вы сможете представить в каких условиях вам комфортно работать по температуре, по времени года. Кто-то любит ветер, кто-то солнце, кто-то дождь, а кто-то жару. В каком месте и в какой географической локации, без конкретики, а по ощущениям: какие запахи, какие звуки. Это может быть центр мегаполиса, или наоборот тихое, уединенное место с домиком в лесу. Это может быть все, что угодно. Просто представьте.

Теперь вернитесь обратно к своему рабочему месту и подумайте есть ли люди вокруг вас. Как ваша работа и рабочее место связано с другими людьми? В какой вы среде: своих сотрудников, или партнеров, или вы в одиночестве, или вы в кафе, где много незнакомых людей. Оглянитесь и посмотрите кто эти люди. Как они выглядят? Какого они возраста? Как они общаются? Общаются ли они с вами или между собой?

Представили?

Теперь давайте посмотрим на вас самих. А как выглядите вы? Во что вы одеты? Какая у вас прическа? Может быть у вас есть какие-то атрибуты. Если вы девушка, то какие украшения, какой макияж? Если вы молодой человек, то может быть у вас какой-то костюм и рубашка с запонками или толстовка. Представьте максимально комфортную одежду для вашей работы.

То, в чем вы ходите и то, в чем вам нравится что-то делать тоже очень влияет на то, чтобы выполнить нашу искомую задачу - полюбить рутину.
Можно даже представить сколько вам лет. Совершенно не обязательно, что вы будете любить делать рутину в том возрасте, в котором вы сейчас находитесь. Вы можете почувствовать себя моложе и тогда задача будет найти вот эту энергетику в себе, когда вы моложе. А можете быть наоборот старше. Возможно вам нужна мудрость, опыт жизни для того, чтобы выполнять это задание, которое вы выбрали в самом начале.
Попробуйте себя представить.

Дальше, когда вы представили свое место, что и кто это место окружает, как вы выглядите, то представьте каким инструментарием вы пользуетесь для того, чтобы выполнить эту рутинную задачу. Это может быть, опять же, все что угодно, но это должно соответствовать критерию комфорта и удобства работы.

Кому-то удобно работать за компьютером. Кому-то удобно работать за стационарным компьютером, кому-то за ноутбуком. Кому-то удобно работать в телефоне. А кому-то удобно работать с тетрадкой и ручкой. Кому-то, например, удобно, если это письменная работа, написать текст, распечатать его на принтере и править напечатанный вариант. А кому-то удобно обсуждать прежде чем что-то сделать.

Поймите что вам нужно для того, чтобы комфортно работать с этим делом: компьютер, цветные карандаши, человек, телефон, чашка кофе, в конце концов. Это могут быть абсолютно любые вещи, любые предметы, которые помогают вам сделать это дело.

Представьте, что вы сидите в том месте, которое вам комфортно, вам нравится все, что происходит за окном, вы нравитесь сами себе, вам нравятся люди, которые вас окружают, у вас есть все инструменты для того, чтобы сделать это дело. И начните делать! Мысленно.

Представьте, что вы делаете эту рутинную задачу. В процессе представления как вы это делаете, задайте себе проверочные вопросы: комфортно ли это место, чтобы реально делать эту задачу; удобно ли вам; или вас что-то раздражает; что-то не устраивает. Попробуйте поймать в себе такие ощущения, которые противодействуют тому, чтобы вы сделали наконец-таки эту рутинную задачу.

Теперь представьте, что ее завершили. Вы сделали. Сколько времени у вас на это ушло? Попробуйте примерно оценить, вы же знаете содержание работы и понимаете, что вы создали себе максимально комфортные условия, чтобы вас ничего не отвлекало и ничего не противодействовало. Сколько времени у вас на это ушло? 5 минут, 10, час, день. Потому что задачи бывают разные - какую-то задачу можно и год делать, а какую-то решить можно очень быстро. Это зависит от того, что вы выбрали для этого упражнения.

И теперь попробуйте понять, что вы испытываете после того, как вы сделали это дело. Какое чувство? Понятно, что вы скорее всего скажете: да, я испытываю чувство удовлетворения; я рада, что наконец с этим справилась; я могу вычеркнуть это из своего ежедневника. А что еще? Что стоит за этим? Какие ощущения? Какие эмоции? Что вам хочется сделать? Подпрыгнуть, выйти проветриться, или сразу взять новую задачу, открыть ежедневник.

Что следует за тем, что вы сделали то, что делать не хотели? Что вы при этом испытываете? Какие эмоции? Какие движения? Какие вам хочется сделать действия вслед за этим?

Таким образом, проделав эти шаги, вы на самом деле смогли себе представить весь процесс того, как вам можно подготовиться к выполнению нелюбимых задач.
И это первый шаг к тому, чтобы их полюбить. Потому что если вы найдете, что вам помогает делать, если вы проанализируете, что вы испытываете после того, как это сделали, то с практикой вы начнете любить любую рутину.
Вы будете понимать, что это не опять какое-то там дело первоочередное в списке, которое мне опять надо делать, а это абсолютно понятный, удобный, комфортный процесс, за которым следуют понятные, комфортные и классные эмоции.

Теперь для того, чтобы это все не осталось в теории, не осталось в этом подкасте, подумайте с чего вы можете начать и что вы можете реализовать из того, что вы только что обдумывали уже сегодня.

Условно говоря, если вы любите работать в саду, а на улице зима, то, например, будет ли приближать вас к этому состоянию то, что вы пойдете и купите цветы, которые хорошо пахнут, и поставите вазу себе на стол с этими цветами. Смотря на них, вдыхая аромат, вы будете мысленно и эмоционально переносится в то комфортное место - допустим это ваш столик в цветнике, беседке и так далее.

Или если вы загадали, что предпочли бы жить и работать у моря, но на самом деле вы живете в очень удаленной от моря точке, то наклейте фотообои на стену, которые будут вас радовать и вы будете представлять, что вы у моря. Или включите какие-то звуки, которые будут вам напоминать о том, что вы работаете у моря.
Это место и эту атмосферу, в которой вам удобно и классно что-то делать, на самом деле вы можете начать воссоздавать уже сейчас, в каких бы условиях вы не находились. Потому что отдельные элементы и какое-то воплощение доступно всегда и в любой ситуации. Вы совершенно точно можете прямо сейчас составить список того, что вы можете изменить/улучшить в том рабочем месте, которое у вас есть сейчас.
А дальше, прослушав этот подкаст, пойти и сделать какое-то дело из вашего "нелюбимого" списка, но естественно проведя всю эту подготовительную работу.

И еще я хотела бы в конце заметить, что если это упражнение пока вам кажется сложным и пока не очень вас вдохновило на то, чтобы действительно взять и полюбить, хотя я уверена, что если вы его проделаете, вам будет гораздо проще, то всегда нужно помнить, что любое дело, любая рутинная задача - это винтик в механизме, который двигает и приближает вас к вашей большой идее. И задачка заключается в том, чтобы каждый винтик был на своем месте.

Вы должны точно понимать место каждого дела в вашем движении к вашей большой идее. Если вы делаете какое-то дело и не понимаете, как именно это дело влияет на движение к вашей большой идее, то надо сначала разобраться с этим вопросом. Нужно ли вообще делать эту рутинную задачу, если она не двигает и не приближает вас к вашей большой идее.

Очень часто бывает так, что мы загружаем свой ежедневник задачами, создавая такое ощущение большой деятельности, а на самом деле к нашей большой идее, к нашей мечте двигают нас всего лишь несколько задач или совсем другие задачи.
Несоответствие каждого мелкого дела большой идее вызывает нелюбовь к рутине.
Так что пробуйте, создавайте себе условия, и если вам будет вдруг одиноко, или что-то непонятно, или что-то страшно, то приходите на мои программы, потому что самое главное, что я делаю в каждой из своих программ, на каждом вебинаре, на каждом курсе - я на самом деле учу людей любить рутину.
Потому что из рутины состоит вся наша жизнь. Полюбив каждый маленький шажок этой жизни, мы совершенно точно полюбим жизнь целиком и движение по ней нам будет доставлять большую радость.
Удачи вам во всех начинаниях! До встречи в следующих выпусках!

Понравился подкаст? Поделитесь с друзьями:

Слушайте/читайте все подкасты/расшифровки:

Возможно вам будут интересны наши проекты: